Digitalisierung

ZEIT FÜR DIE WIRKLICH WICHTIGEN DINGE!

Wir haben bereits eine sehr hohe Digitalisierungsquote in unserer Kanzlei erreicht und möchten diese gerne mit Ihnen teilen. Wir nutzen längst die Vorteile der Digitalisierung ganz konsequent, um mehr Zeit für unser Kerngeschäft freizuschaufeln: Die Beratung!

Gehören Sie auch zu den Unternehmern, die gerne mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben möchten? Möchten Sie sich von zeitraubenden, analogen Prozessen befreien? Haben Sie bisher nur nicht die Zeit dafür gefunden oder den Pack-An für das Aufbrechen gewachsener Strukturen gescheut?

Dann helfen wir Ihnen dabei!

Klingt gut für Sie? Dann lassen Sie uns sprechen!

Digitalisierung in der Kanzlei Maier

INNOVATIVE SOFTWARE IST DAS KERNSTÜCK UNSERER ZUVERLÄSSIGEN KANZLEIDIGITALISIERUNG

Bei der Kanzlei Maier erhält jeder Mitarbeiter alle technischen Hilfsmittel, die er für seine digitalisierte Arbeitsplatzumgebung benötigt. Durch die verschiedenen In-House-Digitalisierungen sind wir papierlos unterwegs und können so von überall auf der Welt arbeiten. Was nicht digitalisiert ist – wird digitalisiert.

Alle modernen Kommunikationswege sind bei uns Standard! Egal ob Videokonferenz, TeamViewer oder Whiteboard – wir sind für unsere Mitarbeiter und Mandanten am Puls der Zeit.

Wir arbeiten komplett auf Servern, die in Deutschland in stark gesicherten Serverfarmen stehen; ob wir uns vom Büro, von zu Hause oder anderswo einwählen, spielt dabei keine Rolle. Hierdurch gibt es keinen Versionen-Salat durch lokales Speichern von Dateien und alle Beteiligten haben immer Zugriff auf dieselben stets aktuellen Inhalte.

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Mithilfe des Dokumentenmanagement-Systems DATEV DMS organisieren wir alle Dokumente in der Kanzlei und beschleunigen unsere Geschäftsprozesse. Alles wird gescannt, digital bearbeitet, weitergeleitet und zentral archiviert. Wir arbeiten somit papierarm und revisionssicher. Das verringert Durchlaufzeiten, vermeidet Doppelarbeiten und beschleunigt die Suche nach Dokumenten erheblich. Bei Rückfragen kann jeder sofort Auskunft zum aktuellen Arbeitsstand oder auch zu Vorgängen geben, die Jahre zurückliegen.

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Wir sind immer erreichbar, dank flexibler VoIP-Lösung.
Unsere nahtlose Integration von off-site Erreichbarkeit lässt Homeoffice und Büro zusammenwachsen. Damit gewinnen alle Arbeitsprozesse an Flexibilität. Instant-Messaging, Video- und Konferenzfunktionen sowie die SwyxApp auf dem Smartphone machen uns den Alltag leichter.

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In unserem nagelneuen und schicken Open-space-Office lässt es sich mit frischer Atmosphäre wunderbar arbeiten. Am Nabel der Welt – zentral gelegen im schwäbischen Kessel – ist man von allen Himmelsrichtungen erreichbar.
Machen Sie sich selbst ein Bild und schauen einfach persönlich bei uns vorbei. Wir freuen uns auf Sie! Oder starten Sie direkt eine virtuelle Tour.

Tour starten

REMOTE UNTERSTÜTZUNG

WIR UNTERSTÜTZEN SIE SCHNELL UND EINFACH AUS DER FERNE

Mit der Mandanten-Fernbetreuung bieten wir Ihnen eine moderne Serviceform. Präsentationen, Schulungen, Besprechung von Auswertungen oder Ad hoc-Unterstützung beim Programm-Handling sind schnell und unkompliziert möglich.

IHR VORTEIL: Sie erhalten schnell die Hilfe, die Sie gerade benötigen – Ihr Zeitaufwand reduziert sich durch die Fernbetreuung erheblich!

Fernwartungs-Programme zum Download:

Jetzt Downloaden

für Windows

Jetzt Downloaden

für MacOS

How to do:

  • Fernbetreuung über Link öffnen
  • Zustimmen zu den Sicherheitshinweisen
  • Der Berater nennt Ihnen die Sitzungsnummer
  • Verbinden und Klick auf „Alle App. Freigeben“

Nach der Fernwartung Programme beenden und schließen.

DATEV UNTERNEHMEN ONLINE
& BELEGE ONLINE

INDIVIDUELLE MÖGLICHKEITEN DER ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN IHNEN UND UNS

Der Schlüssel ist der digitale Belegaustausch. Sie scannen oder fotografieren Ihre Belege und laden sie hoch. Online stehen die Belege für Sie und uns zur Verfügung. Dort werden Sie von der automatischen Belegerkennung unterstützt und können bequem Rechnungen bezahlen und Ihre Bankvorgänge überwachen. Zusätzlich kann bspw. eine digitale Personalakte geführt werden.

  • Erledigung von Zahlungen mit vorausgefüllten Zahlungsträgern und automatisierter Kontrolle sowie Freigabe von Lohnzahlungen.
  • GoBD-konformes Kassenbuch.
  • Vorerfassen von Rechnungen.
  • Erfassung von Personaldaten für die Lohnabrechnung.
  • Digitale Personalakte: Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente.
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung.
  • Wir erstellen Ihnen die Auswertungen für die Bereiche FIBU, OPOS, Kostenrechnung und Lohn über Unternehmen online bereit. So haben Sie immer aktuelle Auswertungen für die Steuerung Ihres Unternehmens.

Ein Überblick über Funktionen und Vorteile:

Bezahlen Sie schnell und sicher mit vorausgefüllten Zahlungsträgern und hinterlegten Stammdaten. Erledigen Sie Zahlungen auf Basis der digitalen Belege und geben Sie die Lohnzahlungen frei. Lassen Sie die Kontoauszüge automatisiert prüfen. Führen Sie Ihr Kassenbuch GoBD-konform (automatische Prüfungen auf Kassenminus, Chronologie).

Fahrtwege zum Steuerberater entfallen, denn Originalbelege und Dokumente bleiben im Unternehmen. Durch das revisionssichere und elektronische Belegarchiv gehört das aufwendige Ablegen und die lange Suchen nach Unterlagen der Vergangenheit an.

Die OCR-Rechnungserkennung in Belege online nimmt Ihnen und uns Arbeit ab: durch die automatische Vorbelegung von Belegdaten in Belege online und in den Buchungsvorschlägen der DATEV-Rechnungswesen-Programme.

Aussagekräftige Auswertungen sind schnell verfügbar. Dadurch können Sie Ihr Unternehmen auf der Basis von aktuellen Zahlen steuern und sind immer auskunftsfähig.

Belege, Dokumente und Auswertungen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht – geschützt vor fremdem Zugriff.

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DATEV ARBEITNEHMER ONLINE

IHR MITARBEITERPORTAL

DATEV Arbeitnehmer online erleichtert die Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer erheblich. Gehaltsabrechnungen  stellen wir Ihren Mitarbeitern ohne Verwaltungsaufwand bereit, die Mitarbeiter erfassen Reisekosten und der Arbeitgeber kontrolliert & gibt frei usw.

Ein Überblick über Funktionen und Vorteile:

Das Modul „Meine Abrechnungen“ gewährt den Mitarbeitern einen sicheren Zugang zu allen für sie relevanten Lohn- und Gehaltsdokumenten. Diese werden von unseren Gehaltsabrechnern direkt für die Mitarbeiter bereitgestellt, ohne dass der Arbeitgeber noch zusätzlich tätig sein muss. Eine Entgeltabrechnung auf Papier wird damit überflüssig.

Werden die Mitarbeiter für das Modul „Meine Reisen“ angemeldet, können sie Reise- und Beleginformationen ihrer Dienstreisen online erfassen und hochladen. Der Arbeitgeber stellt ihnen nach Kontrolle die darauf basierende Reisekostenabrechnung im Portal zur Verfügung.

Bei der elektronischen Ausgabe der Abrechnungen entfallen beispielsweise Druck, Papier, Kuvert und Porto.

Die Abrechnung ist in kurzer Zeit online hochgeladen und für den Arbeitnehmer sofort einsehbar.

Lohn- und Gehaltsdokumente, die vom Arbeitgeber hochgeladen werden, sind für den Arbeitnehmer 10 Jahre lang durchgehend einsehbar.

Online Tour

Nach Freischaltung durch den Arbeitgeber kann der Arbeitnehmer das Portal nutzen und hat Zugriff auf die Dokumente.

Zugang zum Portal

DATEV DIGITALE PERSONALAKTE

DATEV DIGITALE PERSONALAKTE FÜR DIE ZUSAMMENARBEIT ZWISCHEN IHNEN UND UNS

Mit einer digitalen Personalakte schaffen Sie eine einheitliche Datenbasis rund um Ihre Personalprozesse. Das erleichtert sowohl die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente im eigenen Unternehmen, als auch in Zusammenarbeit mit uns.

Die Digitale Personalakte in DATEV Unternehmen online dient Ihnen als Datendrehscheibe. Sie laden die für die Lohnabrechnung relevanten Dokumente in Unternehmen online hoch und speichern sie so im DATEV-Rechenzentrum. Unser Team kann die gespeicherten Dokumente weiterbearbeiten z. B. mit Schlagworten versehen und für die Lohnabrechnung berücksichtigen. Auch nach der Lohnabrechnung stehen die Dokumente sowohl Ihnen als auch uns jederzeit zur Verfügung.

Die Digitale Personalakte ergänzt das Produkt DATEV Unternehmen online.

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DATEV RECHNUNGSWESEN

RECHNUNGSWESEN-SOFTWARE VON DATEV – DIE INTEGRIERTE LÖSUNG

Mit der Komplettlösung DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen stehen Ihnen alle wesentlichen kaufmännischen Funktionen zur Verfügung: eine qualitativ hochwertige Finanzbuchführung sowie Komponenten für das Auftragswesen, die Dokumentenablage und den Zahlungsverkehr. Damit lassen sich viele Arbeitsschritte in Ihrem Unternehmen automatisiert erledigen.

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen überzeugt:

          • Durchgängiges Arbeiten vom Angebot bis zur Buchführung sorgt für schlanke kaufmännische Prozesse
          • Hoher Komfort- und Zeitgewinn beim Buchen durch automatisierte Buchungsvorschläge
          • Permanenter Überblick über die Buchführung durch das digitale Belegbuchen
          • Buchungsmechanismen steuern automatisch die korrekte Periodenzuordnung in der Buchführung
          • Qualitätsauswertungen zur optimalen Unterstützung unternehmerischer Entscheidungen (BWA, Controllingreport)
          • Cloud-Dienste regeln den Datenverkehr zwischen Unternehmen und Dritten

Mit der Komponente Zahlungsverkehr – dem Electronic-Banking-Programm der DATEV – können Sie alle Transaktionen mit Banken zentral abwickeln. Zahlungen können vorgefertigt aus dem Rechnungswesen übernommen oder direkt im Zahlungsverkehr erfasst und anschließend elektronisch an die Bank übermittelt werden. Ihre Kontoumsätze können Sie automatisiert von der Bank abrufen und direkt für die Finanzbuchführung zur Verfügung stellen.

Das digitale Belegbuchen ermöglicht einen vereinfachten Jahresabschluss. Belege und Buchführungsdaten werden revisionssicher in der DATEV-Cloud gespeichert – ein durchsuchbares Belegarchiv.

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist damit ein rechts- und zukunftssicheres Programm, das sich vielfach bewährt hat.

Übrigens: Neben der Vollversion ist auch eine Kompaktvariante (Rechnungswesen compact) verfügbar.

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