Teamassistenz

in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Die Kanzlei Maier ist eine in Stuttgart ansässige Kanzlei für Steuer- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung. Unser motiviertes Team umfasst insgesamt 20 KollegInnen, die Experten auf ihrem Fachgebiet sind und Spaß an der Arbeit haben. Wir haben eine moderne Umgebung mit Wohlfühlatmosphäre geschaffen, in der sich jeder willkommen und wertgeschätzt fühlt und setzen als familienfreundliche Kanzlei auf eine besonders gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Was Ihr Tätigkeitsfeld sein wird:

  • Sie erledigen die in unserem Sekretariat anfallenden Aufgaben, u.a. Diktate, Schriftverkehr, Fristenkontrolle, Besucherbetreuung, Stammdatenverwaltung, Büromaterial, Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Sie entlasten die Kanzleileitung in organisatorischen Belangen, z.B. Präsentationserstellung, Veranstaltungsmanagement, Erstellung von Auswertungen, Reiseplanung
  • Sie lösen Problemstellungen eigenständig und souverän

Wer Sie sein sollten:

  • Sie sind Sekretär(in), Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r), kaufmännische(r) Angestellte(r), o.ä.
  • Sie sind zuverlässig und arbeiten strukturiert
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
  • Idealerweise sind Sie mit Datev vertraut oder haben bereits Erfahrungen in der Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltsbranche gesammelt
  • Bei Ihrer Arbeit steht für Sie der Nutzen für den Mandanten im Vordergrund
  • Sie denken und handeln unternehmerisch und behalten den Erfolg der Kanzlei im Blick
  • Sie überzeugen durch Engagement und Leistung

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine attraktive und leistungsorientierte Vergütung incl. betrieblicher Altersvorsoge
  • Schon vor Corona waren flexible Arbeitszeiten und Home-Office bei uns selbstverständlich
  • Einen zentral und verkehrsgünstig gelegenen Standort (KFZ & ÖPNV)
  • Ein angenehmes Betriebsklima und ein engagiertes eingespieltes Team
  • Eine moderne ISO-zertifizierte Kanzleiorganisation mit kurzen Entscheidungswegen auf dem neuesten Stand der Technik
  • Großzügige Unterstützung Ihrer Fortbildung
  • Ein attraktiv eingerichtetes Büro mit Massagesessel und Sonnenterrasse
  • Gemeinsame sportliche und kulinarische Teamaktivitäten

Wir freuen uns, wenn Sie umfangreiche Gestaltungsspielräume nutzen und Ihre Arbeitszeiten flexibel selbst koordinieren. Ihre Entwicklung planen wir in periodischen Mitarbeitergesprächen. Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen und sich so entwickeln, wie es für beide Seiten erfolgreich und gut ist. Denn langjährige Mitarbeiter sind uns sehr wichtig!

Unser Bewerbungsprozess:

Im ersten Schritt benötigen wir auf der Folgeseite nur Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Antworten auf die genannten Fragen. Im zweiten Schritt werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um mit Ihnen ein erstes Kennenlerngespräch zu führen. Ihren Lebenslauf und weitere Unterlagen benötigen wir erst im späteren Bewerbungsprozess.